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Office 365訂閱到期時會發(fā)生什么?最終結束了所有云數(shù)據(jù)刪除的三階段過程
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Microsoft的現(xiàn)收現(xiàn)付Office 365首先是訂閱。和其他訂閱一樣 - 想報紙(記住他們)還是在線存儲服務 - 缺少付款并不意味著你被切斷。
因為保留現(xiàn)有用戶比尋找新訂閱者更便宜,所以提供商有時會很大程度地讓客戶保持在卷軸上。
當企業(yè)錯過Office 365付款或取消服務時,應用程序和數(shù)據(jù)不會立即消失。相反,Microsoft通過三階段流程來逐步降低員工和管理員訪問的速度,但幾個月后,門戶可以進行更新。
以下是Office 365分解的階段。
訂閱結束后1-30天:已過期
微軟第一個階段“過期”,但它也可以被稱為“寬限期”,因為一切工作就像客戶的付款保持最新。
用戶可以根據(jù)公司的計劃正常訪問所有Office 365應用程序和服務。已經安裝的應用程序可以啟動,不會從Microsoft的服務器中擦除數(shù)據(jù),例如電子郵件或存儲在OneDrive for Business上的文件,還可以將其他應用程序添加到用戶的設備中。
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注意:通過Office 365訂閱提供的Office的macOS版本不包括30天的寬限期;他們立即進入“殘疾人”狀態(tài)。詳見下文。
管理員可以從Office 365管理中心門戶訪問所有功能,包括為新員工或現(xiàn)有員工分配許可。如果公司計劃離開辦公室365,可能會備份數(shù)據(jù)。
在30天內,全球或帳單管理員可以續(xù)訂訂閱。
訂閱后31-120天結束:已禁用
在第二至第四個月期間,訂閱位于“殘疾人”狀態(tài)。另一個標簽可能是“僅管理員”,因為管理員可以繼續(xù)訪問管理員門戶。 IT人員可以最有效地使用此時間段來備份存儲在Microsoft服務器上的員工數(shù)據(jù)。管理員在90天內無法向員工分配許可證。
用戶無法登錄其Office 365帳戶,因此從計劃中包含的Office 365服務中被阻止,從托管電子郵件到OneDrive for Business。本地安裝的應用程序將落入微軟所稱的“降低功能”,這意味著大多數(shù)功能和工具都不可用。文件可能被打開,查看和打印,但不能編輯或保存。應用程序可能無法從桌面啟動,但在單擊適當?shù)奈臋n后將打開應用程序。
在此期間,全球或帳單管理員仍可續(xù)訂訂閱。
121天以上:取消配置
在第121天,Office 365訂閱不僅死了,真的是真的死了。
沒有人管理員可以訪問服務或應用程序,因此備份員工數(shù)據(jù)是不可能的。
實際上,從這個日期起,微軟將從服務器開始刪除訂閱的數(shù)據(jù)。該公司并沒有提供截止日期,他說:“在120天過后,您可以在合理的時間內永久刪除數(shù)據(jù)。”想要盡快刪除數(shù)據(jù)的企業(yè)可能會通過呼叫支持來“快速取消配置”。 Microsoft將在三天內刪除相關數(shù)據(jù)。
在此期間,全局或計費管理員可能無法還原訂閱,因此可以訪問基于云的數(shù)據(jù)和Office應用程序。假設公司希望繼續(xù)使用Office,它必須購買新的Office 365訂閱或獨立的永久許可證。
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